Lesen Sie Übersicht „Foxtag mit eigenem Kalender verwenden“ für die verschiedenen Möglichkeiten, Aufträge in Ihren Kalender zu übertragen.
Sie finden unter Adminstration > Kalender die wesentlichen Einstellungen für das Verknüpfen von Foxtag mit einem externen Kalender.
Termin im Anhang
Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie einen an den E-Mails „Neuer Auftrag für …“ den Termin als Anhang bekommen möchten. Wenn Sie feststellen, dass Sie diese Anhänge nicht benötigen, dann schalten Sie sie bitte aus, um die Benachrichtigungs-Emails möglichst schlank zu halten.
Kalenderabonnement
Sie können an dieser Stelle festlegen, ob Ihre Mitarbeiter sich Kalenderabonnements anlegen dürfen. Wenn Sie die Kalenderabonnements nachträglich deaktivieren, werden gleichzeitig auch die erstellten Kalenderabonnements aller Mitarbeiter deaktiviert.
Termin-Titel
Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit selbst zu bestimmen, wie der Termin-Titel aufgebaut sein soll. Dafür stehen Ihnen eine Reihe Platzhalter zur Verfügung, die für bestimmte Informationen eines Auftrags stehen.
Beispiele:
Objektnummer und Auftragsnummer bspw. „O-5566 A-1234“
%LOCATION.NUMBER% %JOB.NUMBER%
Auftragsnummer und Objektname bspw. „A-1234 Grundschule Ahrensburg“
%JOB.NUMBER% %LOCATION.NAME%
Wählen Sie wenige prägnante Information für den Titel, sie finden in der Beschreibung des Termin weitere ausführliche Informationen zum Auftrag