Tipp: Das Video ist ein einzelne Kapitel unterteilt. Wenn Sie dieses Video bei Youtube ansehen, finden Sie die Links zu den Kapiteln in der Beschreibung
Berichtslayouts
Sie haben die Möglichkeit eigene Berichtslayouts anzulegen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie finden die Liste der Layouts unter Administration > Berichte und Logo
Systemlayouts: Die Berichtslayouts mit dem Namen „Foxtag Prüfbericht …“ sind von Foxtag vorgegeben und können nicht verändert werden.
Einstellmöglichkeiten
Sie finden eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten im Berichts-Editor und können die Änderungen dort auch mit den Daten einen existierenden Auftrags ausprobieren.
Im Erklärvideo (s.o.) werden die Einstellmöglichkeiten ausführlich erklärt, Sie können unter anderem:
- Die Reihenfolge der abgedruckten Blöcke bearbeiten (pro)
- Die Fusszeile anpassen
- Bestimmen welche Nummern abgedruckt werden (Kundennummer, Auftragsnummer etc)
- Titel, Überschriften und Begriffe anpassen
- Einen freie Textblock einfügen (pro)
- Bestimmen, ob Inbetriebnahmen, Außerbetriebnahmen und Tausch abgedruckt wird
- Festlegen, ob und wo Fotos im Bericht abgedruckt werden sollen (z.B. Fotos von Komponenten und/oder Störungen im Abschnitt „Prüfungen“)
- Farben von Prüfergebnissen
- Nur Mängel abdrucken
- Ausführliche Störungsliste (pro)
- Abschließenden Text vor den Unterschriften
- Fußzeile anpassen
Berichtslayouts mit Auftragstypen verbinden
Damit Berichte in Ihrem Layout gedruckt werden, wird das Layout den einzelnen Auftragstypen (bpsw. „Feuerlöscher, Wartungstermin“) zugeordnet. Auf diese Weise können Sie mit wenigen Layouts die Einstellungen für viele Auftragstypen zentral anpassen.
Auftragstypen finden Sie unter Wartungsanwendungen > (ihre konkrete Wartungsanwendung) > Tab Auftragstypen
Berichtslayout als Standard markieren
Sie haben die Möglichkeit ein Berichtslayout als Standard zu markieren, dieses Layout wird dann automatisch für neue Auftragstypen verwendet und Sie sparen sich die Zuordnung von Layout zu Auftragstyp.