Einzelnachweise ermöglichen es, nach Auftragsabschluss für jede Komponente oder Gruppe einen separaten PDF-Bericht zu erhalten. Zum Beispiel für die Weitergabe an Kunden oder zur komponentenbezogenen Dokumentation. Sie werden auf Ebene des Auftragstyps in Ihrer Wartungsanwendung konfiguriert:
Zahnrad > Wartungsanwendung > eine Anwendung auswählen > Reiter Auftragstypen > einen Auftragstyp auswählen > Einstellungen für den Bericht
Einzelnachweise sind ein PRO-Feature und erfordern ein entsprechendes Abonnement.
Wie viele Einzelnachweise sind möglich?
Pro Auftrag können Sie bis zu 200 Einzelnachweise erstellen. Benötigen Sie mehr, gibt es zwei Möglichkeiten:
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Anlage aufteilen – Exportieren Sie die Komponenten und importieren Sie sie in eine zweite Anlage (direktes Verschieben ist in Foxtag nicht möglich).
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Mehrere Aufträge planen – Verteilen Sie die zu prüfenden Komponenten auf mehrere Einzelaufträge an einer Anlage.
Einzelnachweise: pro Komponenten oder pro Gruppe?
Ergänzend zum Sammelbericht, können Sie wählen, ob Einzelnachweise pro Komponente oder pro Gruppe erstellt werden sollen:
Nach Auftragsabschluss in der Foxtag-App stehen die Einzelberichte ergänzend unter „Berichte und Dateien“ als gezippte PDF-Sammlung zum Download bereit.
Hinweis zu Unterschriften:
Unterschriften werden grundsätzlich nur im Sammelbericht abgebildet. Eine Ausnahme gilt, wenn Sie gleichzeitig „Einzelnachweise pro Gruppe" und „Unterschrift pro Gruppe" aktivieren. In diesem Fall erscheinen die Unterschriften in den Einzelnachweisen anstatt im Sammelbericht.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
Einzelnachweise rückwirkend erstellen:
· Einzelnachweise sind einmalig und sogar rückwirkend verwendbar
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Nehmen Sie die gewünschte Einstellung vor.
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Erstellen Sie den Bericht neu.
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Setzen Sie die Einstellung ggfs. anschließend wieder zurück.