Externe Aufträge sind Aufträge, die Sie nicht mit den Apps von Foxtag dokumentiert haben. Meistens handelt es sich dabei um Aufträge, die sie vor der Nutzung von Foxtag durchgeführt haben.
Wenn Sie einen externen Auftrag anlegen, erzeugt Foxtag für alle geplanten Komponenten ein positives Prüfergebnis mit dem Datum des geplanten Auftrags.
Es wird kein Bericht erzeugt, diese Funktion dient nur dazu Fälligkeiten der Komponenten nachzupflegen.
So erzeugen Sie einen externen Auftrag
- Gehen Sie auf Auftrag planen und tragen Sie das Datum ein, an dem die Prüfungen stattfanden.
- Wählen als Prüfungsumfang entweder Ganze Anlage oder Eigene Auswahl.
- Speichern Sie den Auftrag mit in Planung speichern, so wird der Auftrag nicht an die Apps Ihrer Techniker übermittelt.
- Bei Eigene Auswahl können Sie nun die Komponenten einplanen, für die Prüfergebnisse erzeugt werden sollen.
- Wählen Sie nun die Funktion als extern beenden aus dem Menü Status ändern im Tab Übersicht auf der Seite des Auftrags.
- Wenn Sie die Änderung bestätigen wird der Auftrag auf erledigt gesetzt, als extern markiert und es werden für alle Komponenten positive Prüfergebnisse erzeugt.
Je nach Umfang der Anlage kann es einige Minuten dauern bis alle Prüfergebnisse erzeugt sind