Lesen Sie Übersicht „Foxtag mit eigenem Kalender verwenden“ für die verschiedenen Möglichkeiten, Aufträge in Ihren Kalender zu übertragen.
Mit einem Kalender-Abonnement können Sie sich Ihre eigenen Aufträge, oder wenn die Aufträge Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Kalender-Software anzeigen lassen.
Das Kalender-Abonnement aktualisiert sich automatisch, das bedeutet, dass neue Aufträge und Änderungen an Aufträgen automatisch in Ihrem Kalender auftauchen.
Kalender-Abonnements hinzufügen und löschen
Sie verwalten Ihre Kalender Abonnements unter Persönliche Einstellungen > Kalender-Abonnement.
Abonnement hinzufügen
Mit der Berechtigung „Aufträge ausführen“ können Sie hier ein Abonnement für Ihre eigenen Aufträge hinzufügen, mit den Rechten „Planen und Daten pflegen“ können Sie zusätzlich auch Abonnements mit den Aufträgen Ihrer Mitarbeiter anlegen.
Wie Sie die erzeugten Abonnements zu Ihrem Kalender hinzufügen erfahren Sie hier:
→ Kalender-Abonnement für Outlook erstellen
→ Kalender-Abonnement für Outlook im Web/Office 365 erstellen
→ Kalender-Abonnement für Apple Kalender erstellen
Zeitfenster des Abonnements
Das Abonnement enthält nicht alle Aufträge, sondern nur die, die auch dem Sync-Zeitfenster Ihrer Firma entsprechen (also die Aufträge, die auch in der App angezeigt werden). Standardmäßig ist dieses Zeitfenster 90 Tage in die Zukunft und 14 Tage in die Vergangenheit.
Sicherheitshinweise
Die Kalender-Abonnements werden für jeden Nutzer persönlich erzeugt und haben jeweils eine eigenen „geheime“ Kalender-URL. Geben Sie diese URL nicht an Dritte weiter, denn dadurch gewähren Sie Einblicke in Ihre Aufträge.
Wenn die Kalender-URL in die Hände Dritter gelangt ist, dann löschen Sie bitte das Abonnement und erzeugen er erneut, dadurch wird eine neue geheime URL vergeben.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit die Kalender-Abonnements für Ihre Firma komplett auszuschalten → Einstellungen für Kalender
Abonnements löschen
Die Abonnements werden Ihnen als Liste angezeigt, mit der Möglichkeit jedes Abonnement zu löschen.
Wenn Sie ein Abonnement in Foxtag gelöscht haben, denken Sie bitte daran auch in Ihrer Kalender-Software das Abonnement bzw. den Kalender zu löschen!