Foxtag bietet umfangreiche Möglichkeiten Daten aus Excel-Dateien zu importieren. Dabei folgt der Ablauf immer dem selben Schema:
Vor dem Import: Dateivorlagen anschauen
Schauen Sie sich die Dateivorlagen an, die auf der Seite jedes Imports angeboten werden. Die Vorlagen geben einen Eindruck wie eine Import-Datei grundlegend aufgebaut ist und welche Felder von dem konkreten Importer verarbeitet werden können.
Schritt 1: Excel-Datei mit Ihren Daten hochladen
Sie Starten den Import durch das Hochladen Ihrer Excel-Datei. Nach dem Hochladen werden Ihnen die Spalten der Datei und einige beispielhafte Zeilen für den nächsten Schritt angezeigt.
Schritt 2: Spalten der Datei zuordnen
Unter jeder Spalte wird Ihnen eine Auswahlbox mit der Zuordnung zu einem Feld der Foxtag-Datenbank angeboten.
Foxtag versucht anhand der Spalten-Überschrift das passende Feld vorzuschlagen - wenn Sie die Überschriften aus den Vorlagen verwenden, werden alle Spalten automatisch zugeordnet.
Ordnen Sie mindestens die mit * markierten Felder zu, alle anderen Felder sind optional. Spalten, die Sie nicht importieren möchten, lassen Sie einfach ohne Feldzuordnung
Schritt 3: Ergebnis überprüfen
Nachdem Sie den Import gestartet haben, finden Sie den laufenden Import in der Liste der letzten Importe.
Sie finden die Importfunktionen im Menü Administration (Zahnrad) unter dem Menüpunkt Datenimport