Beim Datenimport aus Excel geben Sie an, ob Sie Datensätze hinzufügen, bearbeiten oder abgleichen möchten.
Mit dieser Einstellung kann das System Sie bei der Feldzuordnung unterstützen und Fehler beim Import vermeiden.
Neue Datensätze hinzufügen
Dies ist die Standard-Einstellung jedes Imports, bei der ausschließlich neue Datensätze (bspw. neue Kunden) in Foxtag angelegt werden.
Der Import ignoriert einzelne Zeilen Ihrer Excel-Datei, wenn es bereits einen Datensatz mit der entsprechenden Nummer in Foxtag gibt. Auf diese Weise können Sie nicht versehentlich Daten überschreiben.
Vorhandene Datensätze bearbeiten
Dieser Import sucht Datensätze anhand Ihrer Nummer und aktualisiert dann gezielt die Daten, die Sie in den weiteren Spalten Ihrer Excel-Datei mitgeben.
Der Import ignoriert Zeilen Ihrer Excel-Datei, wenn kein Datensatz mit der angegebenen Nummer gefunden werden kann.
Datensätze abgleichen
Dieser Import für fortgeschrittene Nutzer von Foxtag, dient dazu eine Liste von Datensätzen mit den Daten in Foxtag abzugleichen. Dabei werden sowohl neue Datensätze angelegt und als auch bestehende Datensätze verändert.
Beispiel für den Abgleich einer Artikelliste: Sie pflegen Ihre Artikelliste in einem System außerhalb von Foxtag. In regelmäßigen Abständen möchten Sie nun einen Abgleich machen und importieren zu diesem Zweck die Gesamtliste der Artikel in Foxtag. Der Importer „Datensätze abgleichen“ fügt nun alle neuen Artikel hinzu, und überschreibt die bestehenden Artikel, wenn sich beispielsweise der Name, oder die Artikelgruppe verändert haben.
Achtung: Benutzen Sie „Datensätze abgleichen“ nur, wenn sie mit „Neue Datensätze hinzufügen“ oder „Vorhandene Datensätze bearbeiten“ nicht zum Ziel kommen!