Voraussetzungen
- API-Modul in SQLHandel muss freigeschaltet sein (ggf. Software-Aktualisierung erforderlich)
- API-Key aus Foxtag muss in SQLHandel hinterlegt sein
- In Foxtag nur numerische Auftragsnummer ohne Präfix
- Wartungsanwendungen müssen in Foxtag angelegt sein inkl. Nummer der Geräteart (ableitbar aus Anlagen-Export)
- Stammtechniker müssen in Foxtag angelegt sein inkl. Mitarbeiternummer (ableitbar aus Anlagen-Export)
Erzeugung des API-Keys in Foxtag
Eine Anleitung zum Erzeugen des benötigten API-Schlüssels finden Sie hier:
Eintrag des API-Keys in SQL-Handel
Zum Hinzufügen in der Tabelle mit der rechten Maustaste klicken und „Neuer Datensatz“ wählen, dann den Eintrag mit der Tastatur eintragen und mit der rechten Maustaste wieder absichern.
Nach Eintragung des API-Schlüsels muss SQLHandel neu gestartet werden. Erst danach ist die Verwendung der Schnittstelle möglich.
Export der Stammdaten aus SQLHandel
Export aus dem SQLHandel entweder gesamt oder gefiltert, hier z.B. für einen bestimmten Prüfer und Prüftermin.
Dabei werden alle notwendigen Daten für FOXTAG im Unterordner Export/FOXTAG erzeugt und können in FOXTAG eingelesen werden.
Ablageort für Exportdateien aus SQL Handel
[Laufwerk] > SQLHandel60 > Foxtag > Export
Import der Stammdaten in Foxtag
- Kunden („FOXTAG-Kunden.xlsx“)
- Objekte („FOXTAG-Objekte.xlsx“) (Kundenimport muss vorher erfolgt sein)
- Anlagen („FOXTAG-Anlagen.xlsx“) (Objekteimport muss vorher erfolgt sein)
- Komponenten pro Anlage (Anlagenimport muss vorher erfolgt sein)
- Inventar („FOXTAG-Komponenten-alle“) (Anlagenimport muss vorher erfolgt sein) nur durch Foxtag-Support-Team, Kosten: 200 €
- Kontakte
- Artikel („FOXTAG-Artikel.xlsx“)
- Artikelvorauswahlen (Artikelimport muss vorher erfolgt sein)
Automatische Datenaktualisierung in Foxtag
Kunden und Objekte werden beim Klick auf die Diskette im SQLHandel automatisch in FOXTAG gespeichert.
Artikel werden beim Klick auf die Diskette automatisch in FOXTAG gespeichert.
Übertragung der Auftragsdaten aus Foxtag und Erzeugung von Lieferscheinen in SQLHandel
Import der Lieferscheine aus FOXTAG nach Datum. Bei Klick auf „zu SQLHandel übertragen“ werden die Lieferscheine direkt als Lieferschein im SQLHandel übertragen und gespeichert und können zu Rechnung umgewandelt werden.
