Über E-Mail-Freigaben an Anlagen kann festgelegt werden, wer bei Veröffentlichung eines erledigten Auftrags automatisch per E-Mail benachrichtigt wird. Sie können bis zu 5 Empfänger hinterlegen.
E-Mail-Adressen von Berichtsempfängern hinterlegen
- Öffnen Sie eine Anlage und wechseln Sie auf den Tab Freigaben
- Hinterlegen Sie im Abschnitt E-Mail-Empfänger bis zu 5 Empfänger-Adressen
- Schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab
Erledigte Aufträge können automatisch oder manuell veröffentlicht werden. Sie entscheiden selbst, wie Sie das für Ihre Anlagen handhaben möchten und richten das entsprechend auf dem Freigabereiter Ihrer Anlagen ein.
Automatische Veröffentlichung
Wählen Sie Bericht werden automatisch per E-Mail verschickt, um den Bericht nach Abschluss des Auftrags automatisch an die Empfängerliste zu versenden.
Manuelle Veröffentlichung
Wenn Sie an einer Anlage Berichtsempfänger hinterlegt haben, können Sie die Berichte mit einem Klick an alle Empfänger versenden.
Wechseln Sie auf die Übersichtsseite des Auftrags.
- Klicken Sie auf Bericht versenden auf der rechten Seite.
- Alle Berichtsempfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link um den Bericht herunterzuladen.
Versandhistorie und erneuter Berichtsversand
Die Historie der E-Mail-Benachrichtigungen kann auf der Übersichtsseite eines jeden Auftrags eingesehen werden, und zwar per Klick auf das 3-Punkte-Menü und dann auf Versandhistorie.
Über die Versandhistorie ist es bei Bedarf auch möglich, den Versand an den Mailempfänger erneut zu veranlassen.
