„Aufträge veröffentlichen“ meint, dass Sie die Berichte eines Auftrags den hinterlegten Berichtsempfänger und Nutzer des Auftraggeberportals zugänglich machen.
Aufträge veröffentlichen
Wenn Sie einen Auftrag veröffentlichen, dann erhalten die hinterlegten Berichtsempfänger und Nutzer des Auftraggeberportals eine Benachrichtigung per E-Mail:
Berichtsempfänger erhalten in der E-Mail einen Link, der sie auf eine Seite zum Herunterladen der bereitgestellten Berichte führt.
Nutzer des Auftraggeberportals erhalten eine Benachrichtigung mit einem Link zum Auftrag im Auftraggeberportal.
Benachrichtigungen erneut versenden
Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen auf folgende Weise erneut versenden:
- Wenn Sie die Veröffentlichung beenden und dann erneut veröffentlichen, werden an alle hinterlegten Empfänger erneut E-Mails verschickt
- Über die Versandhistorie im 3-Punkte-Menü können Sie Benachrichtigungen an einzelne Berichtsempfänger erneut versenden
Veröffentlichung beenden
Wenn Sie die Veröffentlichung eines Auftrags beenden, können Berichtsempfänger und Nutzer des Auftraggeberportals die Berichte eines Auftrags ab diesem Zeitpunkt nicht mehr herunterladen.
Sie erhalten auf der entsprechenden Seite einen Hinweis, dass „aktuell keine Berichte verfügbar sind“.