Lesen Sie Übersicht „Foxtag mit eigenem Kalender verwenden“ für die verschiedenen Möglichkeiten, Aufträge in Ihren Kalender zu übertragen.
1. Kalender-Abonnement erzeugen
Gehen Sie auf Persönliche Einstellungen > Kalender-Abonnement und klicken Sie auf „Abonnement erzeugen“
2. Kalender-Abonnement zu Outlook hinzufügen
Über den Button „Kalender verknüpfen“
Das Verknüpfen über den Button funktioniert für Outlook auf Windows nicht immer zuverlässig, wir empfehlen daher das manuelle Eintragen der Kalender-URL!
Wenn Sie den Button „Kalender verknüpfen“ klicken, wird Ihnen angeboten Outlook zu öffnen und das Abonnement als „Internetkalender“ hinzuzufügen.
Kalender manuell mit der Kalender-URL verknüpfen
Für die Verknüpfung per Kalender-URL, kopieren Sie die angezeigte Kalender-URL in die Zwischenablage und fügen Sie später in der Kalender-Software ein.
2.1. Anleitung für Windows 10
Ablauf am Rechner:
Rufen Sie die Einstellungen für Internetkalender auf
Gehen Sie in Outlook auf den Menüpunkt Datei
Klappen Sie die Kontoeinstellungen auf und wählen Sie den ersten Menüpunkt „Kontoeinstellungen…“
Fügen Sie einen neuen Internetkalender hinzu
Wählen Sie den Reiter „Internetkalender“ und Neu
Kopieren Sie die Kalender-URL, die Ihnen im Foxtag Webzugang angezeigt wird in den Dialog „Neues Internetkalenderabonnement“ und klicken Sie auf hinzufügen
Überprüfen Sie die Abonnement-Optionen
Tragen Sie bei den Abonnement-Optionen einen Namen, beispielsweise „Foxtag“ in das Feld Ordnername ein und lassen Sie die Checkbox für das Updatelimit aktiviert, damit der Kalender automatisch aktualisiert wird.
Kalender einschalten
Sie finden das Kalender-Abonnement in der Liste der Kalender, aktivieren Sie den Kalender mit der Checkbox. Ihre Aufträge sollten nun im Kalender angezeigt werden. Neue Aufträge und Änderungen an Aufträgen werden von Outlook automatisch stündlich abgerufen.
2.1. Anleitung für Mac OS
Ablauf am Rechner:
Melden Sie sich bei Outlook im Web an, indem sie auf www.outlook.com gehen und ihre Anmeldedaten eingeben.
Rufen Sie die Einstellungen für Internetkalender auf
Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Icon Kalender aus und klicken Sie unterhalb der Kalenderansicht auf „Kalender hinzufügen“.
Es öffnet sich ein Pop-up.
Fügen Sie einen neuen Internetkalender hinzu
Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Aus dem Internet abonnieren“.
Kopieren Sie die Kalender-URL, die Ihnen im Foxtag Webzugang angezeigt wird, in das Eingabefeld.
Passen Sie an, wie die Termine aus der Foxtag-Anwendung in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen: Sie können dem Kalender einen Namen geben (z.B. Foxtag), eine Farbe auswählen und bei Bedarf auch ein passendes Icon auswählen (Dieses wird jedoch nur in der Web-Anwendung von Outlook angezeigt).
Sie können auch auswählen, in welche Gruppe die Termine einsortiert werden sollen.
Wählen Sie „Importieren“ aus
Kalender einschalten
Sollten Sie die Desktopanwendung von Outlook nutzen, müssen Sie den Kalender dort aktivieren.
Navigieren Sie zunächst zur Kalenderansicht, indem Sie ganz unten auf das Kalender-Icon klicken (1)
Wählen Sie dann Ihren neu erzeugten Kalender aus der Auswahl aus (2), indem Sie ihn anklicken und das Häkchen setzen.
Achtung: Der Kalender wird in der Gruppe angezeigt, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben und muss nicht zwangsläufig bei „Meine Kalender“ auftauchen
Ist das Häkchen gesetzt, werden Ihnen alle Termine aus der Foxtag-Anwendung auch in Ihrem Kalender angezeigt.
